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Recursos

Herramientas para ubicar dónde está su sistema de calidad y qué fechas regulatorias tiene por delante. Se usan sin registrarse.

Lista de verificación en una tabla, en la mano de quien la llena

¿Qué tan preparado está para su próxima auditoría?

Catorce preguntas, unos diez minutos: doce siguen la estructura de ISO 13485:2016 y dos tratan de la QMSR de la FDA. Al final verá su resultado por bloque y por dónde conviene empezar. No le pedimos su correo.

Sistema y documentos ISO 13485 · Cláusula 4

1 ¿Su manual de calidad y sus procedimientos están vigentes y cubren los requisitos que aplican a su organización? Cláusula 4.2.2
2 ¿Tiene un expediente por cada tipo o familia de dispositivo médico que fabrica? Cláusula 4.2.3
3 ¿Los documentos y los registros se controlan: aprobación, versiones, conservación y recuperación? Cláusulas 4.2.4 y 4.2.5

Responsabilidad de la dirección ISO 13485 · Cláusula 5

4 ¿Los objetivos de calidad se pueden medir y se les da seguimiento? Cláusula 5.4.1
5 ¿La dirección hace la revisión por la dirección a intervalos planificados y deja registro de sus decisiones? Cláusula 5.6

Recursos y competencia ISO 13485 · Cláusula 6

6 ¿Puede demostrar con registros la competencia de cada persona cuyo trabajo afecta la calidad? Cláusula 6.2
7 ¿Evalúa si la formación que da logró lo que se buscaba? Cláusula 6.2

Realización del producto y proveedores ISO 13485 · Cláusula 7

8 ¿La gestión de riesgos está documentada a lo largo de la realización del producto? Cláusula 7.1
9 ¿Evalúa y selecciona a sus proveedores con criterios definidos y les da seguimiento según el riesgo? Cláusula 7.4.1
10 ¿Están validados los procesos cuyo resultado no se puede verificar después? Cláusula 7.5.6

Medición, CAPA y auditoría interna ISO 13485 · Cláusula 8

11 ¿Las auditorías internas se planifican, las hacen personas independientes del área y sus hallazgos se cierran? Cláusula 8.2.4
12 ¿Las acciones correctivas investigan la causa y se verifica que fueron eficaces? Cláusula 8.5.2

QMSR de la FDA 21 CFR Parte 820

13 ¿Tiene identificado qué cambió en su sistema con la QMSR, vigente desde el 2 de febrero de 2026? QMSR
14 ¿Sus registros de auditoría interna, de proveedores y de revisión por la dirección están listos para mostrarse en una inspección de la FDA? QMSR

Línea de tiempo regulatoria

2 de febrero de 2026

La QMSR de la FDA entra en vigor

La Regulación del Sistema de Gestión de la Calidad de la FDA (QMSR, por sus siglas en inglés) reemplaza a la anterior Regulación del Sistema de Calidad (QSR) en el 21 CFR Parte 820 e incorpora por referencia ISO 13485:2016. La FDA dejó de usar la Técnica de Inspección del Sistema de Calidad (QSIT) e inspecciona con el programa de cumplimiento 7382.850.

Qué conviene hacer ahora: confirmar que su sistema cumple la QMSR y que los registros de auditoría interna, de proveedores y de revisión por la dirección están listos para mostrarse.

Fuente: FDA, Quality Management System Regulation (QMSR)

31 de diciembre de 2027

MDR: fin de la transición para clase III e implantables IIb (salvo los exentos)

Los dispositivos de clase III y los implantables de clase IIb (salvo los exentos, como suturas, grapas, tornillos, placas y clavos) que se venden en la Unión Europea con certificado de las directivas anteriores (MDD o AIMDD) deben estar certificados bajo el MDR (UE) 2017/745. Dos condiciones de la extensión ya vencieron: la solicitud a un organismo notificado y el sistema de gestión de la calidad conforme al MDR antes del 26 de mayo de 2024, y el acuerdo escrito con el organismo notificado antes del 26 de septiembre de 2024. Las demás siguen corriendo: que el dispositivo siga cumpliendo la directiva y no tenga cambios significativos en su diseño ni en su finalidad prevista.

Qué conviene hacer ahora: confirme que su dispositivo cumplió esas condiciones; si no, ya no está cubierto por la extensión.

Fuente: Reglamento (UE) 2023/607 y preguntas y respuestas de la Comisión

31 de diciembre de 2028

MDR: fin de la transición para el resto

Termina el plazo para los demás dispositivos de clase IIb, los de clase IIa, los de clase I estériles o con función de medición, y los que con la MDD no requerían organismo notificado. Las fechas de 2024 para la solicitud y el acuerdo escrito son las mismas, y ya vencieron. Para los que no requerían organismo notificado, la base es una declaración de conformidad emitida antes del 26 de mayo de 2021.

Qué conviene hacer ahora: confirme que su dispositivo cumplió esas condiciones; si no, ya no está cubierto por la extensión.

Fuente: Reglamento (UE) 2023/607 y preguntas y respuestas de la Comisión

Ciclo de tres años

MDSAP: auditoría inicial, vigilancia anual y recertificación

El programa audita en un ciclo de tres años: una auditoría inicial de certificación, en dos etapas; auditorías de vigilancia en el primer y el segundo año, y una de recertificación en el tercero. En cualquier momento puede haber auditorías especiales o sin aviso.

Qué conviene hacer ahora: tener en el calendario la próxima auditoría del ciclo y, unos meses antes, una auditoría de preparación que la simule, contra la norma y los requisitos que le van a auditar.

Fuente: FDA, Medical Device Single Audit Program (MDSAP)